5 elementos esenciales al ofrecer una historia a un editor

Consejos y puntos de control para revisar antes de enviar una propuesta a un editor o escritor de una publicación.

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

En el mundo online actual, conseguir que tu marca o negocio aparezca en la prensa nunca ha sido más importante. Cada marca conocida, figura pública y empresa tiene un publicista a cargo. Leemos constantemente sobre estos personajes famosos en los medios de comunicación que seguimos. Quizás te preguntes por qué todos estos diferentes medios de comunicación y publicaciones cubren estas historias al mismo tiempo. Es porque cada lanzamiento de la historia generalmente se planifica y ejecuta en un horario. Mantenerse relevante en los medios es esencial para la carrera de cualquier persona. Si no se habla continuamente de ti, podrías perder fácilmente la tracción que tenías antes. Por eso es esencial hacer apariciones a menudo en publicaciones de alta autoridad y credibilidad.

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Como publicista, tu trabajo es vital para el éxito y la perspectiva profesional general de tus clientes. Sabiendo lo importante que es la atención en los medios, el trabajo de un publicista puede conllevar mucha presión. Algunas startups no pueden pagar un publicista de inmediato, por lo que es común ver a personas tratando de comunicarse con un medio por su cuenta. Ya sea que seas un publicista o simplemente estés tratando de que tu marca aparezca en los medios de comunicación, he reunido algunos consejos sobre cómo presentar una historia de manera correcta y efectiva e incluí algunas ideas que me han ayudado a atraer a mis clientes a algunas de las publicaciones más importantes de nuestro tiempo.

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Aquí hay 5 consejos esenciales para ayudarte a presentar una historia de manera correcta y exitosa:

Consejo 1:

Ponte en contacto con el escritor por correo electrónico, redes sociales o LinkedIn antes de enviar la propuesta.

Es común que alguien que intenta colocar su marca o empresa en una publicación simplemente se desplace por el sitio web, encuentre el correo electrónico de un escritor / editor y simplemente elimina el tono sin establecer ningún tipo de conexión. El 99% de las veces nunca obtendrás una respuesta si haces esto. Es importante establecer una conexión con la persona antes de enviarle la idea de una historia. Esto te permite primero construir una relación con el escritor y establecer un terreno para tu discurso. Enviar correos electrónicos de golpe rara vez funciona.

Consejo 2:

Pregúntate: ¿el ángulo que estoy adoptando para mi historia coincide con el tema general de la publicación?

Antes de enviar tu propuesta, es importante revisar el sitio y revisar algunas de las otras historias que se han presentado allí. Debes asegurarte de enviar algo que se ajuste a la estética general del sitio web y que coincida con el mensaje de la misión general de la publicación. Si no lo haces, podrías poner los ojos en blanco de la persona con la que te estás tratando de comunicar.

Consejo 3:

Investiga lo que le gusta cubrir al escritor.

Intenta relacionar tu historia con alguien que pueda estar realmente interesado en trabajar con ella. Enviar un discurso sobre un tema en el que el escritor no tendrá ningún interés no te llevará a ninguna parte. Se metódico en tu discurso. Si estás teniendo dificultades para reconstruir algo que funcione, piensa en un ángulo diferente que podría tomar. Es mejor no enviar nada que perder el tiempo del escritor. Intenta ponerte en su lugar.

Consejo 4:

Bríndale al escritor/editor todo lo que necesita saber. Se detallado en tu discurso.

Al presentar por primera vez el tema de la historia, es vital proporcionar todos los detalles necesarios sobre la persona, marca o empresa en la que esperas obtener cobertura. Quieres que el trabajo del escritor sea lo más fácil posible. Por lo general, esto significa proporcionar antecedentes en profundidad antes de pasar a la historia real, donde deseas informar al escritor sobre tu tema y mostrarle las credenciales que tienes que podrían interesarle. Mencionar otras publicaciones de primer nivel sobre las que se ha tratado el tema siempre ayuda a establecer credibilidad y hace que la historia sea más creíble o deseable. Adjunta todas las fotos y documentos necesarios al primer correo electrónico que envías.

Consejo 5:

Asegúrate de que la historia sea única.

Al enviar tu propuesta, debes asegurarte de que la historia sea única. Si ya se has hablado del tema, probablemente obtendrá una negación. Cerciórate de que lo que envías sea único y original. Las publicaciones quieren cubrir algo que nunca antes se había visto. Quieren ser dueños de la historia y se enorgullecen de compartir un ángulo original. Por supuesto, esto no se aplica cuando se trabaja con un comunicado de prensa. En esos casos, normalmente el sujeto pedirá que se mantenga la misma historia en todas las publicaciones.

Hay muchas piezas diferentes para armar al presentar una historia a una publicación. Cuanto más profesional y considerado seas al comunicarse con un contacto, mejores resultados obtendrás. Con suerte, estos consejos te ayudarán en tu camino hacia la prensa. La importancia de estar cubierto en los medios no se puede enfatizar lo suficiente y puede marcar la diferencia para cualquiera que busque construir su marca personal.

 

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